Gedeelde ervaringen zijn de beste ervaringen. Met een groepstour kun je niet alleen andere gebruikers aan je Tour toevoegen, maar ook real-time route-updates delen met de deelnemers. Ongeacht de grootte van de groep en individuele snelheid, blijven alle deelnemers op koers en zien ze dezelfde route. Deelnemers ontvangen een melding over de Tour-uitnodiging en kunnen daarna de geplande Tour in hun profiel bekijken. Deze kunnen ze gebruiken voor navigatie op hun eigen apparaten. De optie om een groepstour te organiseren is beschikbaar na het opslaan van de Tour en op elk moment via de Tour-details onder Profiel () > Gepland.

Let op: Om Tour-updates te delen met deelnemers is een internetverbinding nodig voor zowel de organisator als de deelnemers. Deelnemers moeten komoot toestemming hebben gegeven in hun telefooninstellingen om meldingen te sturen.

Wie kan deelnemen aan een groepstour?

Iedereen met een komoot-account die de Regio waarin de groepstour start ontgrendeld heeft, kan deelnemen aan de Tour. Het is niet nodig om andere komoot-gebruikers te volgen of bevriend te zijn. Je kunt ze uitnodigen voor de Tour door middel van een QR-code of uitnodigingslink. Je moet de komoot-app op je smartphone of op een Garmin-apparaat te hebben staan om deel te kunnen nemen aan de groepstour.

Let op: Je kunt ook mensen uitnodigen die niet in je komoot-netwerk zitten door middel van een QR-code of uitnodigingslink.

Hoe nodig ik deelnemers uit voor een Tour?

Als je een groepstour wilt maken, plan je Tour zoals gewoonlijk of sla je een Tour op vanuit de Inspiratie-feed. Daarna heb je via de Tour-overzichtspagina de mogelijkheid om een groepsrit te organiseren, waardoor de Tour automatisch verandert in een groepstour. Om deelnemers uit te nodigen ga je naar de geplande Tour en kies je Organiseer een groepsrit/wandeling (). Zodra de eerste deelnemer de Tour accepteert, zie je de profielfoto's van de deelnemers in plaats van de "Organiseer een groepsrit/wandeling"-knop. Om meer mensen uit te nodigen, klik je op Deelnemers > Uitnodigen. Kies een van de volgende opties om deelnemers uit te nodigen:

1. Nodig komoot-gebruikers uit die je volgt via de Uitnodigen-knop naast hun gebruikersnaam.

2. Nodig komoot-gebruikers uit waarvan je het e-mailadres weet via het zoekveld.

3. Nodig iemand uit die niet in je komoot-netwerk zit door middel van de QR-code van je Tour.

4. Om meerdere mensen tegelijk uit te nodigen, bijv. via WhatsApp of e-mail, deel je de uitnodigingslink.

Let op: Deelnemers kunnen ook worden toegevoegd terwijl de groepstour al aan de gang is. Als organisator hoef je hiervoor alleen maar op de profielfoto in de rechterbovenhoek te klikken die je ziet tijdens de navigatie. Hierdoor ga je naar de deelnemerspagina, waar je extra deelnemers kunt uitnodigen zoals hierboven beschreven. 

Gebruikers uitnodigen die je volgt

Als je een groepstour plant met mensen die je al volgt op komoot, kun je ze eenvoudig uitnodigen via de uitnodigingsknop naast hun gebruikersnaam.

Tip: Als je komoot toegang hebt gegeven tot je telefooncontacten, bevat de getoonde lijst zowel gebruikers die je volgt als telefooncontacten.

Deelnemers uitnodigen via de zoekfunctie

Als je van plan bent een groepstour te maken met mensen waarmee je al verbonden bent op komoot, volg dan deze stappen om ze uit te nodigen voor je Tour.

Tip: Als je komoot toegang hebt gegeven tot je telefooncontacten, bevat de getoonde lijst zowel gebruikers die je volgt als telefooncontacten.

Deelnemers uitnodigen met behulp van een QR-code

Door de QR-code te scannen, kunnen deelnemers snel en eenvoudig aan de Tour worden toegevoegd. Als je bijvoorbeeld iemand ontmoet aan het begin van een groepsrit met wie je nog geen vrienden bent op komoot of wiens e-mailadres je niet kent, kun je eenvoudig de Tour delen met behulp van de QR-code. Dit artikel legt gedetailleerd uit hoe je deelnemers kunt uitnodigen voor een Tour met behulp van een QR-code.

Zodra een deelnemer de Tour heeft geaccepteerd, zullen alle wijzigingen die aan de Tour worden aangebracht zichtbaar zijn voor de uitgenodigde gebruikers. Deelnemers zullen meldingen ontvangen op hun mobiele telefoons. In geval van afwijzing zal de Tourorganisator een melding ontvangen in het meldingencentrum ().

Deelnemers uitnodigen via een link

Hoe start ik als organisator een groepstour?

Er is geen verschil in het starten van de Tour in vergelijking met een reguliere Tour. De organisator opent de Tour via de komoot app Profiel > Gepland Tour > selecteer Tour en start de navigatie. Nadat de Tour is gestart, ontvangen alle deelnemers een melding dat de groepstour is begonnen.

Tip: Navigatie kan ook worden gedaan via de komoot-app voor Garmin als het Garmin-apparaat komoot-navigatie ondersteunt.

Let op: De functie automatisch herberekenen is niet beschikbaar voor groeptours.

Tourwijzigingen aanbrengen

Als je spontaan een andere route wilt gebruiken, kun je eenvoudig de Tour wijzigen met de komoot-app op een mobiele telefoon. Er zijn hiervoor twee opties:

1. In het navigatieoverzicht

Tijdens de lopende navigatie, tik op het punt op de kaart dat je wilt toevoegen. Bevestig je selectie met "Toevoegen aan Tour". Meer details over hoe je een Tour opnieuw kunt plannen tijdens een lopende navigatie, vind je in dit artikel.

2. In de Routeplanner

Pauzeer de Tour en maak de wijzigingen via de Routeplanner. Meer details over hoe je een Tour opnieuw kunt plannen tijdens een lopende navigatie, vind je in dit artikel.

Ongeacht hoe de wijzigingen worden aangebracht, ontvangen alle deelnemers een app-melding waarin ze worden geïnformeerd over de update. Door op de melding te klikken, wordt de Tour geopend. Als het navigatiescherm al open is, verschijnt de optie om de wijzigingen te accepteren of af te wijzen gedurende enkele seconden. Na 15 seconden wordt de update automatisch toegepast.

Tip: Als je een Garmin-apparaat gebruikt dat de komoot-navigatie ondersteunt, ontvang je een melding over de bijgewerkte route, zodat je naadloos verder kunt navigeren op het Garmin-apparaat.

Route opnieuw verzenden naar alle deelnemers

Alle Tourwijzigingen worden automatisch naar de deelnemers verzonden. Daarnaast heeft de organisator ook de mogelijkheid om de route opnieuw naar alle deelnemers te verzenden met behulp van de functie Route opnieuw verzenden naar alle deelnemers, bereikbaar vanaf de deelnemerspagina.

Deelnemers verwijderen uit een groepstour

Om deelnemers uit de groepstour te verwijderen, open je de Tour, tik je op groepstour organiseren/klik je op Deelnemers en klik je op het 'X' naast de naam van de deelnemer die je wilt verwijderen. Op de website kun je direct op Uitnodiging intrekken klikken naast de gebruikersnaam die je wilt verwijderen. Bevestig je intentie om de uitnodiging in te trekken door op Intrekken te klikken.

Zien deelnemers de huidige locatie van de organisator?

Nee, deelnemers kunnen de huidige locatie van de organisator niet zien binnen de navigatie-interface. Elke deelnemer zal onafhankelijk zijn eigen Tour opnemen en alleen zijn eigen locatie zien.

komoot Premium De organisator kan zijn locatie apart delen via Live Tracking.

Ik wil een meerdaagse groeps-Tour organiseren, hoe doe ik dat?

Plan de Tours in meerdere etappes. Het is het beste om één etappe per dag te plannen en vervolgens de gewenste mensen voor elke etappe uit te nodigen. De meerdaagse planner heeft momenteel geen groepstour-functie.

Is het mogelijk om de organisator van een Tour te wijzigen?

Nee. De organisator is altijd de gebruiker die als eerste deelnemers heeft uitgenodigd voor de Tour.

Communiceren van verwachte starttijd en datum

Om ervoor te zorgen dat je deelnemers op tijd arriveren, maak gebruik van de opmerkingensectie in de Tour om relevante informatie te delen over de datum en specifieke tijd waarop de groeps-Tour zal beginnen.